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トーカン万代第二ビューハイツ貸会議室ご利用の流れ

1.お申込み

  • お電話、FAX、メールフォームからお申込みいただけます。
  • ご氏名、ご住所、ご連絡先、ご利用希望日、お時間、ご用途、ご利用人数をご提示の上、お申込みください。
    既に予約の埋まっているお時間については上記カレンダーをご確認ください。
  • 営業時間:9:00~18:00(18:00会議室施錠でのご予約が最終になります)
    その他のお時間でご希望の場合は要相談。
  • 定休日:毎週水曜日定休。その他休業日は上記カレンダーをご確認ください。

2.ご請求書兼貸会議室予約確認書を発行いたします

  • お申込みから、原則2営業日以内にメールにて発行いたします。
  • お支払は、お振込み、または現金、どちらかをお選びいただけます。
  • お振込みの場合、ご請求書に記載の『払込み期日』までにお振込みをお願いいたします。
  • 現金の場合、あらかじめお申し付けいただいた上、当日お支払をお願いいたします。

3.ご入金確認後、お電話にてご連絡をいたします

  • ご利用に関する注意事項や当日の流れについてお電話にてご連絡をいたします。

4.ご利用当日

  • 弊社担当の者が鍵を持って現地に参ります。
  • 当日は身分証明書と、ご請求書兼貸会議室予約確認書のご持参をお願いいたします。
  • 開錠及び、ご利用開始前の貸会議室の現状について、一緒に確認をさせていただきます。
  • 現金でお支払の際は、この時に同時にお支払いただきます。
  • 当日時間延長ご希望の際は、お電話にてご連絡ください。

5.お時間終了時

  • 状況の回復、ごみのお持ち帰りをお願いいたします。
  • 弊社担当の者が再度お伺いしますので、お帰りにならずにお待ちください。
  • ご利用後の貸会議室の現状について、一緒に確認をさせていただきます。
  • 当日時間の延長があった場合は、施錠時に現金にて延長料金をいただきます。(30分1,000円)